هلوبستههای دشت
نسخه عمومی دشت همکاران سیستم مناسب مدیریت بیشتر فروشگاهها است. در هر فروشگاهی میتوان از این نسخه برای افزایش سرعت و دقت در عملیات فروشگاه مانند خرید و فروش، انبارداری، محاسبه سود و زیان، مانده حساب، پشتیبان گیری خودکار و… استفاده کرد. مشتریان میتوانند یکی از سطوح پایه، استاندارد و پیشرفته دشت همکاران سیستم را بر اساس امکانات مورد نیاز خود تهیه کنند.
نسخه پوشاک، کیف و کفش دشت همکاران سیستم مناسب مدیریت فروشگاههای پوشاک، کیف و کفش است. در هر فروشگاه پوشاک، کیف و کفش میتوان از این نسخه برای افزایش سرعت و دقت در عملیات فروشگاه مانند خرید و فروش، گزارش موجودی بر اساس ویژگیهای کالا، محاسبه سود و زیان، مانده حساب و… استفاده کرد. در تعریف هر کالا امکان معرفی 10 ویژگی دلخواه مانند رنگ، سایز، برند و… وجود دارد. در ادامه با کمک ویژگیهای تعریف شده در ماتریس کالا میتوان کالاها را بر اساس آنها به صورت خودکار تعریف کرد. برای مثال کافیست مقادیر مختلف برند، مدل، رنگ، سایز برای کالای کفش مقدار دهی شود تا کفشهایی بر اساس مقادیر مانند “ایرانی دماوند مشکی 42” و… به یکباره تعریف شود.
در هر سوپرمارکتی می توان از این نسخه برای افزایش دقت و سرعت در عملیات فروش و کنترل موجودی کالاهای فروشگاه بهره گرفت. در این نسخه بیش از 20,000 کالای به روز به همراه بارکد آن از پیش تعریف شده است تا استفاده از نرم افزار را در سوپرمارکت بدون صرف زمان طولانی برای تعریف کالاها در کمترین زمان ممکن مهیا کند. به روز رسانی قیمت کالاها با سادهترین روش و در سریعترین زمان ممکن حتی در هنگام فروش امکانپذیر است. شناسایی کالاها توسط بارکدخوان و خواندن اطلاعات از ترازوهای دیجیتال رایج بازار امکان صدور فاکتور فروش را بیش از پیش سریعتر و دقیقتر ساخته است. دریافت فاکتورهای چاپی متنوعی مانند فاکتور فروش با ستون قیمت روی کالا، قیمت فروشگاه و… با امکان شخصی سازی آنها از باشگاه مشتریان امکان پذیر است. با استفاده از کالر آیدی امکان شناسایی مشتری از طریق شماره تماس و صدور فاکتور فروش برای سفارشات تلفنی فراهم شده است.
در هر فروشگاه لوازم آرایشی و بهداشتی می توان از این نسخه برای افزایش دقت و سرعت در عملیات فروش و کنترل موجودی و نقطه سفارش کالاهای فروشگاه بهره گرفت. در این نسخه بیش از 12,000 کالا به همراه بارکد آن از پیش تعریف شده است تا استفاده از نرم افزار را در فروشگاه بدون صرف زمان برای تعریف کالاها در کمترین زمان ممکن مهیا کند. به روز رسانی قیمت کالاها با سادهترین روش و در سریعترین زمان ممکن حتی در هنگام فروش امکانپذیر است. گزارشهای متنوعی روی کالاها مانند پرفروشترین و کم فروشترین، پرسودترین و کمسودترین و… در بازههای زمانی مختلف قابل تهیه است. شناسایی کالاها توسط بارکدخوان امکان صدور فاکتور فروش را بیش از پیش سریعتر و دقیقتر ساخته است. تخفیفهای متنوعی به صورت پلکانی و شرطی به ازای حجم خرید قابل تعریف است.
در هر فروشگاه لوازم یدکی خودرو می توان از این نسخه برای افزایش دقت و سرعت در عملیات فروش و کنترل موجودی کالاهای فروشگاه بهره گرفت. در این نسخه بیش از 107,000 قطعه یدکی خودروهای داخلی و خارجی به همراه کد فنی آن از پیش تعریف شده است تا استفاده از نرمافزار را در فروشگاه بدون صرف زمان برای تعریف قطعات در کمترین زمان ممکن مهیا کند. به روز رسانی قیمت قطعات با سادهترین روش و در سریعترین زمان ممکن حتی در هنگام فروش امکانپذیر است. شناسایی کالاها توسط نام و کد فنی قطعه، امکان صدور فاکتور فروش را بیش از پیش سریعتر و دقیقتر ساخته است. پشتیبان گیری از اطلاعات می تواند به صورت دستی و خودکار انجام شود. کنترل موجودی با تعیین نقطه سفارش به راحتی انجام می پذیرد.
در هر فروشگاه ابزار و یراق آلات ساختمانی می توان از این نسخه برای افزایش دقت و سرعت در عملیات فروش و کنترل موجودی کالاهای فروشگاه بهره گرفت. در این نسخه بیش از 16،000 کالا از پیش تعریف شده است تا استفاده از نرم افزار را در فروشگاه بدون صرف زمان برای تعریف کالاها در کمترین زمان ممکن مهیا کند. به روز رسانی قیمت کالاها با سادهترین روش و در سریعترین زمان ممکن حتی در هنگام فروش امکان پذیر است. ثبت عملیات مختلف بانکی مرتبط با چک مانند واگذاری، وصول، استرداد و… به همراه امکان چاپ چک وجود دارد. گزارشهای متنوعی برای سود و زیان کالاها و میزان بدهکاری و بستانکاری طرف حسابها در بازههای زمانی انتخابی قابل تهیه است.
در هر فروشگاه قنادی یا آجیل و خشکباری میتوان از این نسخه برای افزایش دقت و سرعت در عملیات فروش بهره گرفت. در فروشگاه امکان استفاده از یک یا چندین صندوق فروش به صورت همزمان وجود دارد. اتصال به تمامی بارکدخوانها، انواع ترازوهای دیجیتال و دستگاههای کارتخوان بانکها بصورت آنلاین و لحظهای از بروز هر گونه اشتباه جلوگیری می نماید و باعث میشود که سرعت و دقت در صدور فاکتور بسیار افزایش پیدا کند. خواندن خودکار اطلاعات کالاهای وزن شده از ترازوهای دیجیتال و رسید بارکد وزنی در خدمت مکانیزه کردن فرآیند فروش فروشگاه است. گزارشهای متنوعی روی کالاها مانند پرفروشترین و کم فروشترین، پرسودترین و کم سودترین و… در بازههای زمانی مختلف قابل تهیه است.
سیستمهای دشت
مدیریت امور مالی یک فروشگاه تا قبل از ارائه نرمافزار حسابداری فروشگاهی یک چالش و دغدغه مهم برای مدیران فروشگاهها بوده است. محاسبات دقیق و بدون خطای مالی با پیچیدگیهای خاص خودش بدون استفاده از حسابداری مکانیزه همیشه زمان زیادی از وقت مدیران فروشگاه را به خود اختصاص میدهد. یکی از شاخصهای مهم برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی توسط مدیران فروشگاهها رفع نمودن تمام چالشهای مالی و تسریع فرآیند گزارشات جامع مالی است.
با گسترش کسب و کار و افزایش تنوع مراودات مالی فروشگاه دیگر نمیتوان حساب و کتاب فروشگاه را با اکسل پیش برد و وجود یک حسابداری پیشرفته فروشگاهی را نادیده گرفت. زیرسیستم حسابداری پیشرفته فروشگاهی دشت یک بخش جامع و تکمیلی برای حسابداری موجود در نسخه استاندارد و پیشرفته نرم افزار حسابداری فروشگاهی دشت است. با افزودن این زیرسیستم هیچگونه اختلالی در عملکرد و حسابداری فعلی دشت ایجاد نخواهد شد. علاوه بر این زیرسیستم حسابداری فروشگاهی به شکلی ساده طراحی و تولید شده است که افراد عادی بدون آشنایی با اصول حسابداری بتوانند به راحتی با آن کار کرده و از تمامی امکانات آن برای انجام امور حسابداری پیشرفته فروشگاه خود بهره ببرند. برخی از امکاناتی که زیرسیستم حسابداری پیشرفته فروشگاهی دشت در اختیار مدیران فروشگاهها میگذارد، شامل موارد ذیل است:
- حسابداری چند سطحی
- کنترل عملیاتهای مالی فروشگاه بر اساس اصول حسابداری
- تعریف درختواره
- تعریف تفصیلی شناور
- صدور اسناد به صورت خودکار و دستی
- مشاهده تمامی عملیاتهای مالی سیستم و امکان صدور اسناد تجمیعی و تفکیکی
- محاسبه بهای تمام شده به روش دائمی
- یکپارچه بودن با سایر عملیاتهای سیستم (ثبت سند برای سایر عملیات های مالی سیستم)
- تهیه گزارشات کاربردی (گزارشات مرور حساب فروشگاه، ترازنامه و سود)
با افزودن زیرسیستم ارسال و دریافت پیامک به نرم افزار دشت میتوانید فرصتهای بسیاری را برای مدیریت بهتر روابط عمومی با مشتریان در جهت افزایش آگاهی از برند و تعامل با مشتریان به وجود آورید. بازاریابی پیامکی، اگر به درستی صورت گیرد میتواند تعداد بسیاری از مشتریان را به خرید دوباره از فروشگاه شما ترغیب کند.
اگر با استفاده از زیرسیستم ارسال و دریافت پیامک بتوانید ارتباطی مستمر و مداوم با مشتریان وفادار خود داشته باشید، مطمئن باشید فروشگاه شما پس از مدتی به جایگاهی خواهید رسید که به آن آگاهی از برند گفته میشود. در هر صورت شما میتوانید مشتریان را با یک پیشنهاد خوب به سمت خود بکشانید. این کار حضور شما را به مشتریان اطلاع میدهد و به ایشان میفهماند که شما هنوز هم مشغول به کار هستید.
در صورتی که به اطلاعات بیشتری در زمینه زیرسیستم ارسال و دریافت پیامک نیاز دارید یا سوالی برایتان پیش آمده است، با واحد فروش تماس بگیرید. در ادامه به برخی از امکانات زیرسیستم ارسال و دریافت پیامک اشاره شده است:
- ارسال خودکار پیامک بر اساس الگو دلخواه بعد از ثبت عملیاتهای مرتبط با فروش
- ارسال پیامک انبوه برای مشتریان به منظور اعلام تخفیفات فروشگاه
- اعلام تبریک تولد از طریق پیامک به کمک سیستم مدیریت پیام
- اعلام مانده طرف حساب از طریق پیامک
- اعلام آخرین وضعیت گردش روز صندوق از طریق پیامک
با گسترش فروشگاههای اینترنتی و افزایش تراکنشهای بانکی، تغییرات بسیاری در عملیات خریدوفروش و ثبت این فرایند ایجاد شد. در ابتدا این مراحل بهسختی انجام میشد و حسابداران باید هر بار باید تمامی فاکتورهای فروشگاه اینترنتی را بهصورت دستی وارد نرم افزار حسابداری و انبارداری میکردند. این امر بسیار زمان بر بود و احتمال خطای انسانی نیز در آن زیاد بود. در ضمن آنها باید پس از ورود هر فاکتور فروش یا خرید به سیستم حسابداری و انبارداری، موجودی جدید را از نرم افزار گرفته و در فروشگاه اینترنتی بهصورت دستی وارد میکردند. اما با واردشدن نرم افزار حسابداری متصل به فروشگاه اینترنتی، تمامی این عملیات مالی بهراحتی انجام شد و حسابداران بابت حجم بالای فروش اینترنتی هیچگونه نگرانی ندارند. با کمک این نرم افزار نیازی به جابهجا کردن فاکتورها بین هر دو سیستم نیست و در ضمن نیازی به استعلام موجودی کالاها در انبار نیست.
