سیستم دارایی ثابت نرم افزار حسابداری سپیدار همکاران سیستم برای تمامی شرکت‌های بازرگانی، تولیدی، خدماتی و پیمانکاری که نیاز به مدیریت دقیق و سریع اموال و دارایی‌ها خود دارند ایجاد شده است.

این سیستم به شما کمک می‌کند که

• استهلاک دارایی‌های خود را به موقع و دقیق‌تر محاسبه کنید
• گزارش گیری دقیق‌تر و سریع‌تری از دارایی‌هایتان داشته باشید
• پلاک گذاری و طبقه‌بندی دارایی‌هایتان را به سادگی انجام دهید
• مدیریت تحصیل، تبدیل و جابجایی اموال را ساده‌تر انجام دهید
• ردیابی تحویل‌گیرندگان دارایی را ساده‌‍‌تر انجام دهید

سیستم مشتریان و فروش سپیدار به شما کمک می‌کند تا بتوانید اطلاعات به روز، دقیق و صحیح از حساب مشتریان در دسترس داشته باشید و فعالیت‌های فروش و پاسخ‌گویی به مشتریان را به آسانی و در کوتاه‌ترین زمان ممکن سامان بدهید.

برخی از امکانات مشتریان و فروش سپیدار:

• تعریف انواع مختلف فروش و صدور اعلامیه قیمت بر اساس نوع فروش
• صدور صورت حساب مشتریان
• محاسبه خودکار مالیات بر ارزش افزوده و تهیه اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده
• یکپارچگی اطلاعات بین انبار و فروش و دریافت و پرداخت
• امکان استفاده از حالت‌های متعدد گزارش‌گیری
• امکان تهیه فایل خرید و فروش فصلی، نمودارهای فروش (ماهانه/روزانه)، سود و زیان فروش و گزارش تجزیه سنی بدهکاران
• امکان ارسال مانده حساب مشتریان از طریق پیامک
• امکان یادآوری و ارسال اطلاعات اقساط فروش به مشتریان
•  

سیستم پخش مویرگی سپیدار افزون‌ بر برخورداری از امکانات اصلی ماژول فروش، در کنار ماژول‌های انبار، دریافت و پرداخت و دفتر کل نیازمندی‌های این کسب‌وکار را به‌خوبی پاسخ می‌دهد و با انعطاف‌پذیری بالا، امکان پاسخ‌گویی به پیچیدگی‌های فرآیندهای فروش مویرگی را فراهم کرده است.

این سیستم به شما کمک می‌کند که

• مناطق و مسیرهای مرتبط با سفارش گیری و توزیع کالا را تعیین نمایید.
• برای ویزیتورها خط فروش کالا و محدودیت سقف سفارش گیری مشخص کنید
• برای مراجعه حضوری ویزیتورها به مشتریان برنامه زمان بندی تهیه نمایید.
• سفارشات و درخواست های مرجوعی را به صورت آنلاین از اپلیکیشن سفارش گیری دریافت نمایید.
• علل عدم مراجعه به مشتریان و ثبت سفارش ویزیتورها را به صورت آنلاین از اپلیکیشن سفارش گیری دریافت نمایید.
• در فرآیند پخش سرد و گرم، لیست های توزیع کالا را به تفکیک مامور پخش و وسیله حمل تهیه نمایید.
• فرآیند وصول مطالبات را با تهیه لیست وصول به راحتی مدیریت کنید.

وجه نقد مهم‌ترین دارایی هر شرکتی است. برای مدیریت بهتر وجه نقد شرکتتان، سیستم دریافت و پرداخت سپیدار، امکانات زیر را در اختیار شما قرار می‌دهد:

• گزارش از مانده و گردش حساب‌های بانکی و صندوق به تفکیک
• دریافت و پرداخت از طریق چک، حواله، وجه نقد و دستگاه کارت خوان
• امکان راس‌گیری دریافت‌ها و پرداخت‌ها
• دریافت و پرداخت چک‌های تضمینی
• امکان تسویه دستگاه کارت خوان
• چاپ چک و کلر بانک
• ثبت تمامی فرایند‌های گردش چک
• لیست چک‌های سررسید شده و در جریان وصول
• کنترل مانده منفی حساب‌های بانک و صندوق
• امکان دریافت صورتحساب بانک و تهیه مغایرت بانکی خودکار برای هر حساب
•  

دسترسی به موقع به اطلاعات کالا و انبار یکی از مهمترین عوامل موفقیت شرکت‌ها است. سیستم تامین کنندگان و انبار سپیدار، با محاسبه فرآیند ثبت عملیات، موجودی کالا و حساب تامین کنندگان، مدیریت انبار را برای شما تسهیل می‌بخشد.

عمده‌ترین ویژگی‌های این سیستم به شرح زیر است:

• امکان قیمت‌گذاری موجودی کالای انبار در زمان‌های دلخواه و به روش میانگین موزون
• یکپارچه سازی اطلاعات بین انبار و فروش
• امکان انبارگردانی
• امکان تعیین نقطه سفارش کالا
• کنترل موجودی منفی کالاها در سطح انبار و کالای قابل فروش
• محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و مالیات تکلیفی و بیمه در فاکتور خرید خدمات
• نگهداری تصویر کالا
• امکان اطلاع از نقطه سفارش کالا از طریق پیامک
•  

محاسبه و پرداخت حقوق و مزایای کارکنان یکی از مهم‌ترین و در عین حال زمان برترین محاسبات بخش‌های مالی و اداری هر شرکتی است.

با استفاده از سیستم حقوق و دستمزد سپیدار شما می‌توانید:

• اطلاعات کارکنانتان را ثبت کنید
• دیسکت‌های قانونی بیمه و مالیات را با فرمت‌های مورد پذیرش بیمه تامین اجتماعی و دارایی مطابق با آخرین تغییرات قانونی تهیه نمایید
• مالیات حقوق را به چهار روش محاسبه کنید
• سیستم حقوق و دستمزد را به سیستم ورود و خروج کارکنان وصل کنید
• دیسکت پرداخت حقوق برای تمامی بانک‌ها را تهیه نمایید
• اقساط ماهانه، مانده وام و خالص پرداختی حقوق کارکنانتان را پس از انجام محاسبات به آن‌ها اطلاع دهید.

در سیستم تولید سپیدار با تعریف فرمول ساخت، مصرف مواد اولیه را بر اساس سفارش، کنترل می کنید و آگاهی دقیق‌تری از میزان انحراف از تولید یا مصرف خواهید داشت. به علاوه با گزارش پیش بینی تولید، مقدار واقعی موجودی مواد اولیه را بر اساس نیاز خود شناسایی می کنید.

ویژگی های سیستم تولید:

• تعریف درختواره‌ی مواد و قطعات مربوط به تولید یک محصول و گزارش گیری از آن
• گزارش گیری اتلاف مواد اولیه با آگاهی از انحراف مصرف مواد و محل ضایع شدن تولیدات در فرآیند تولید
• افزایش کنترل داخلی از طریق کنترل خروج مواد اولیه از انبار مواد اولیه و ورود محصولات به انبار محصول
• تعیین بهینه‌ترین روش استفاده از موجودی مواد اولیه با استفاده از گزارش پیش بینی تولید
• محاسبه ساده و دقیق تر بهای تمام شده‌ی محصولات تولید شده
• گزارش از مقدار واقعی تولید، ضایعات عادی، انحراف تولید، انحراف از مصرف در فرم مرور سفارش
• تعریف کالاهای جایگزین به همراه نسبت جایگزینی آن در تعریف فرمول ساخت
•  

سیستم حسابداری پیمانکاری سپیدار، ابزاری قدرتمند برای مدیریت مالی هم زمان چندر پروژه پیمانکاری است. این سیستم با گزارش کازبرگ قرارداد به شما کمک می کند تا در هر لحظه اطلاع دقیقی از وضعیت عملکرد هر قرارداد داشته باشید. هم چنین بتوانید به موقع دیسکت فایل خرید و فروش فصلی و صورت وضعیت های خود را مطابق با آخرین تغییرات قانونی ارائه دهید.

با استفاده از سیستم حسابداری پیمانکاری سپیدار شما می‌توانید:

• گزارش گیری هزینه های انجام شده به تفکیک عوامل هزینه
• کنترل وجوه نقد دریافتی و پرداختی
• کنترل قراردادها و صورت وضعیت های دریافتی
• گزارش گیری از میزان تایید شده هر صورت وضعیت
• تهیه کارت پیمان
• ثبت الحاقیه، دستور کار وصورت جلسه برای هر قرارداد با توجه به سقف مجاز هر قرارداد
• مدیریت ضمانت ها با امکان ثبت ضمانت نامه ها به تفکیک هر قرارداد
•  

کنترل حضور و غیاب کارکنان متناسب با الزامات و ملاحظات تعیین شده در بخش‌های مختلف یک شرکت براساس نوع کار و ماهیت امنیتی بخش‌ها، دارای اهمیتی روز افزون است. تردد این افراد دربرگیرنده دو بخش کلی ثبت و کنترل تردد و محاسبات کارکرد است. بخش اول با ابزارهای سخت‌افزاری و بخش دوم با ابزارهای نرم‌افزاری مدیریت می‌شود. با توجه به ماهیت هر کسب و کار نیز، رویه و روال فرآیندهای تردد متفاوت است.

با توجه به این نیازمندی‌ها، دستگاه حضور و غیاب پایوفای با بهره‌گیری از تکنولوژی‌های به روز و به صورت بومی طراحی شده است. این سخت‌افزار قدرتمند امکان ثبت، ردگیری و گرفتن گزارش‌های مربوطه به تردد در هر منطقه جغرافیایی و به شیوه دلخواه را ارائه می‌دهد. به منظور گزارش‌گیری دقیق از آخرین وضعیت تردد،ارتباط یکپارچه نرم افزارهای سپیدار و مدیریت تردد شکل گرفته است. یکپارچه‌سازی سخت‌افزار و نرم‌افزار مدیریت حضور و غیاب با سیستم حقوق و دستمزد سپیدار به کسب و کارها کمک می‌کند تا به صورت متمرکز و به دور از هرگونه خطا و دوباره‌کاری، مدیریت تردد را پیاده‌سازی کنند.

مشتریان سپیدار با داشتن این نرم افزار به این امکانات دسترسی پیدا می کنند:

• ثبت پیش فاکتور خرید وارداتی از تامین کننده
• ایجاد یک حساب تفصیلی برای هر سفارش خرید
• ثبت بیش از یک فاکتور خرید برای هر سفارش خرید
• ثبت تمام هزینه های وارادات کالا به تفکیک هر مرحله
• ثبت بارنامه و ترخیص گمرکی برای هر فاکتور خرید وارداتی
• محاسبه خودکار فی تمام شده هر کالابا در نظر گرفتن تمام هزینه های واردات
• تهیه گزارش از تمام مراحل واردات کالا
• تهیه فایل خرید و فروش فصلی و گزارش مالیات بر ارزش افزوده برای واردات

با گسترش فروشگاه‌های اینترنتی و افزایش تراکنش‌های بانکی، تغییرات بسیاری در عملیات خریدوفروش و ثبت این فرایند ایجاد شد. در ابتدا این مراحل به‌سختی انجام می‌شد و حسابداران باید هر بار باید تمامی فاکتورهای فروشگاه اینترنتی را به‌صورت دستی وارد نرم افزار حسابداری و انبارداری می‌کردند. این امر بسیار زمان بر بود و احتمال خطای انسانی نیز در آن زیاد بود. در ضمن آن‌ها باید پس از ورود هر فاکتور فروش یا خرید به سیستم حسابداری و انبارداری، موجودی جدید را از نرم افزار گرفته و در فروشگاه اینترنتی به‌صورت دستی وارد می‌کردند. اما با واردشدن نرم افزار حسابداری متصل به فروشگاه اینترنتی، تمامی این عملیات مالی به‌راحتی انجام شد و حسابداران بابت حجم بالای فروش اینترنتی هیچ‌گونه نگرانی ندارند. با کمک این نرم افزار نیازی به جابه‌جا کردن فاکتورها بین هر دو سیستم نیست و در ضمن نیازی به استعلام موجودی کالاها در انبار نیست.